出勤率＝实际出勤天数/应出勤天数×100%。出勤率是指实际出勤数与应该出勤数的比率。缺勤率＝缺勤天数/应出勤天数×100%。缺勤率高会给雇主造成巨大的损失并扰乱正常的活动。如果员工不来上班，雇主很难保持平稳的生产并实现其预定目标。
若按照月制度工作天数为20天，员工每天工作8小时、每月工作160小时的标准工时来计算， 员工月实际出勤天数=160小时/月累积出勤的小时总数；缺勤天数＝病假天数＋事假天数＋旷工天数＋迟到早退天数＋婚假天数＋丧假天数＋产假天数＋探亲假天数＋特殊情况假天数；再计算出员工实际出勤天数：实际出勤天数＝应出勤天数－缺勤天数。
早期的出勤通常就是用笔在记录簿上签个名字或者点名来统计，由于代替的现象时有出现，现在通常使用生物识别、门禁刷卡来做出勤统计。有些公司有公司独立的ERP办公系统，也有考勤管理制度。
企业员工或学生在规定时间、规定地点按时参加工作或学习，不得无故缺席，视为出勤。无故不参加学习工作视为旷工。应受到处罚。管理人员检查出勤情况又称作考勤。考勤是属于组织内部纪律的重要内容
