公司例会制度标准模板

  加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

  1、周会时间

  1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

  2、周会地点

  2.1、人力资源部办公室。

  3、主持人及参与人

  3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

  4、周会资料

  4.1、周会主要资料

  4.1.1一周工作总结

  4.1.2下周工作计划

  4.1.3重点、难点、热点问题探讨

  4.1.4人力资源专业技能培训

  4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

  5、周会程序

  5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

  5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

  5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

  5.4、分管副总对部门工作进行点评。

  5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。

  5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

  5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。

  5.8、进行人力资源专业技能培训。

  6、周会纪律

  6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。

  6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

  7、附则

  7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

  7.2、本制度自公布之日起实施。