档案管理工作内容(档案管理工作内容及要求)

档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作，那么档案整理工作的主要内容是什么？ 1、 档案工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。 2、 由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节； 3、 档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 4、 整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。 5、 它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。 关于档案整理工作的主要内容是什么内容的介绍就到这了。

档案管理主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。扩展资料：档案的分类管理：1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。4、常用的分类方法有：按产品型号分类；按设备型号分类；按科研课题分类；按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类。参考资料来源：百度百科-档案管理参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法
一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。4、各项规章制度。5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。7、工程建设底图、蓝图及文字材料。8、经批复的工程设计图纸及文字材料。9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。13、本公司编辑、出版的刊物。14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?16、销售合同及销售客户资料。?三、归档要求1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。?3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?7、归档的影像音资料要写上文字说明。8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。四、档案的借阅与复印1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。五、档案的保密管理1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。六、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
会博通综合档案管理解决方案具体内容：实现档案业务的全面标准化、流程化为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。提供可私有化部署的统一归档平台OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题，无法妥善保存审批过的方案、合同等资料，不利于企业的创新发展。四大安全策略为企业核心档案保驾护航企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。
对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况： (1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。(2)对整理不善的档案进行局部调整。档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。(3)零散文件的整理。档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则：(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，全面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。(2)档案的整理应该充分利用原有基础。第一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。(3)档案的整理必须便于保管和利用。 一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
①病历材料的归档 在患者每次诊疗活动结束后24小时内，其门诊病例应当收回归档，住院病例在病人出院后三日内，移交病历档案室归档。病历档案室要认真检查归档病历材料的质量，发现问题由医生及时补正。归档病历应按照国际疾病分类(ICD-9、ICD-10)、手术分类(ICD-CM-3)或其他统一分类编码标准进行编码。②病历材料的整理病历档案室负责系统整理归档的病历材料，组合案卷，编制案卷号，统一排列上架。案卷袋在病人就诊时制好，病例资料放入其中，一人一卷，案卷号为一人一号。每一号均从0001号编至9999号按就诊先后排序，在案卷号前冠以年份。③病历材料的保管病历放置在特制的书架上，病历档案库房应符合防盗，防鼠，防虫，防火，防光，防尘，防湿，防有害气体等要求，保持库房内整洁，温度，湿度达到国家规定指标。医院必须使用计算机管理病历档案，病历档案首页内容全部输入计算机，有条件单位可逐步使用光盘储存病历档案。④病历材料的利用 利用病历档案必须符合国家关于档案保密、利用规定，认真履行审批手续，严禁泄露病历档案中涉及的国家机密和个人隐私。利用病历档案时不得擅自抄录、复制，不得勾画、涂改、伪造、损毁或丢失。

档案管理工作内容： 1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。 2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。 3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。 4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。 5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。 6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。 7、完成领导交办的其他工作。 档案管理注意： 1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，领导通知必须提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性。 2、要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。 3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
档案管理工作内容 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、开发利用等过程，通常称为档案工作的七项业务环节。 第一步：收集 档案的前身是文件，文件是在社会活动中分散形成的，文件办理完毕后，便于查考，对分散的文件进行挑选，选择有继续保存价值的文件，经归档整理后，集中保存在单位的档案管理机构。 若干年后具有长远保存价值的档案，应按照规定移交有关档案馆保存，这就是档案的收集工作。 档案收集工作是分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 第二步：整理 收集的 档案 是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为了便于管理和利用，需要对零乱的档案进行分门别类，使之规范有序，这就是档案的整理工作。 档案整理工作是由零乱到系统，从无序到有序，它是档案工作的基础。 第三步：保管 随着时间推移，由于自然的和人为的各种因素影响，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至造到突变性的破坏，比如：纸张发黄变脆、字迹褪色、火烧、水淹、虫蛀、霉变等。 为了解决档案的不断损毁和长远利用问题，就需要对档案进行妥善保管，采用各种有效的保护措施，保证档案的完整与齐全，延长其寿命，这就是档案的保管工作。 第四步：鉴定 档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为了防止档案的庞杂，就需要剔除失去保存价值的档案并进行销毁，还要区分不同档案的保存价值，以便分级保管，发挥重要档案的作用，这就是档案的鉴定工作。 第五步：统计 对档案进行科学管理，需要对档案和档案工作的情况进行全面了解、做到“心中有数” 、“摸清家底”。 因此，对档案和档案工作状况进行数量的统计、分析和研究，这就是档案的统计工作。 第六步：检索 档案数量很多，基本上是按照自身形成的规律整理和存放的，但利用档案的要求则是特定的、多方面的。 利用者面对浩如烟海的档案，要查找自已所需要的档案，犹如“大海捞针“，这就需要编制成套的检索工具，从各种途径揭示档案的内容，供档案人员和利用者使用，解决数量庞大的档案资源与利用者的特定需求，这就是档案的检索工作。 第七步：开发利用 保存档案的目的是向社会提供利用服务，充分发挥档案的作用。 为了能使档案的作用及时、充分的发挥出来，需要档案人员开辟各种途径，采取各种方式方法，对档案进行研究挖掘，向利用者介绍档案馆（室）藏，提供档案信息服务，这就是档案的开发利用工作。 档案工作七大业务环节之间的关系 （1）各项业务环节都是档案工作的重要组成部分，必不可少、相对独立。 （2）各项业务环节是相对独立，但不是绝对独立。不能机械的划分先后顺序，注意业务环节的衔接、相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调、共同发展。 （3）各项业务环节是彼此依存相互制约的一个整体，不能把各业务环节进行割裂。 比如：收集工作必须与整理、鉴定工作相结合，整理工作与检索工作相结合。 （4）各项业务环节之间是一种基本关系，即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索都是为档案开发利用环节创造条件的，它们属于档案基础业务工作，所以档案工作又可以划分为基础业务工作和开发利用工作。 关系：没有基础业务工作，但无法开展开发利用工作，没有开发利用工作，基础业务工作则失去了存在的意义和工作的目标。 需要妥善处理两者关系，不能忽略和轻视任何一项工作，两者不可偏废。

档案管理员应做到以下内容： 1、认真学习档案法，清楚自己的责任和职责；2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料；3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类；4、保持好档案室的环境卫生和安全工作；5、履行好借阅手续；6、保护好档案资料。【法律依据】《档案法》第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。 向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。