档案管理工作内容(档案管理工作计划)

档案管理主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。扩展资料：档案的分类管理：1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。4、常用的分类方法有：按产品型号分类；按设备型号分类；按科研课题分类；按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类。参考资料来源：百度百科-档案管理参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法
一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。4、各项规章制度。5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。7、工程建设底图、蓝图及文字材料。8、经批复的工程设计图纸及文字材料。9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。13、本公司编辑、出版的刊物。14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?16、销售合同及销售客户资料。?三、归档要求1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。?3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?7、归档的影像音资料要写上文字说明。8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。四、档案的借阅与复印1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。五、档案的保密管理1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。六、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
会博通综合档案管理解决方案具体内容：实现档案业务的全面标准化、流程化为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。提供可私有化部署的统一归档平台OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题，无法妥善保存审批过的方案、合同等资料，不利于企业的创新发展。四大安全策略为企业核心档案保驾护航企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。
对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况： (1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。(2)对整理不善的档案进行局部调整。档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。(3)零散文件的整理。档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则：(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，全面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。(2)档案的整理应该充分利用原有基础。第一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。(3)档案的整理必须便于保管和利用。 一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
①病历材料的归档 在患者每次诊疗活动结束后24小时内，其门诊病例应当收回归档，住院病例在病人出院后三日内，移交病历档案室归档。病历档案室要认真检查归档病历材料的质量，发现问题由医生及时补正。归档病历应按照国际疾病分类(ICD-9、ICD-10)、手术分类(ICD-CM-3)或其他统一分类编码标准进行编码。②病历材料的整理病历档案室负责系统整理归档的病历材料，组合案卷，编制案卷号，统一排列上架。案卷袋在病人就诊时制好，病例资料放入其中，一人一卷，案卷号为一人一号。每一号均从0001号编至9999号按就诊先后排序，在案卷号前冠以年份。③病历材料的保管病历放置在特制的书架上，病历档案库房应符合防盗，防鼠，防虫，防火，防光，防尘，防湿，防有害气体等要求，保持库房内整洁，温度，湿度达到国家规定指标。医院必须使用计算机管理病历档案，病历档案首页内容全部输入计算机，有条件单位可逐步使用光盘储存病历档案。④病历材料的利用 利用病历档案必须符合国家关于档案保密、利用规定，认真履行审批手续，严禁泄露病历档案中涉及的国家机密和个人隐私。利用病历档案时不得擅自抄录、复制，不得勾画、涂改、伪造、损毁或丢失。

档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、开发利用等过程，通常称为档案工作的七项业务环节。 第一步：收集 档案的前身是文件，文件是在社会活动中分散形成的，文件办理完毕后，便于查考，对分散的文件进行挑选，选择有继续保存价值的文件，经归档整理后，集中保存在单位的档案管理机构。 若干年后具有长远保存价值的档案，应按照规定移交有关档案馆保存，这就是档案的收集工作。 档案收集工作是分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 第二步：整理 收集的 档案 是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为了便于管理和利用，需要对零乱的档案进行分门别类，使之规范有序，这就是档案的整理工作。 档案整理工作是由零乱到系统，从无序到有序，它是档案工作的基础。 第三步：保管 随着时间推移，由于自然的和人为的各种因素影响，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至造到突变性的破坏，比如：纸张发黄变脆、字迹褪色、火烧、水淹、虫蛀、霉变等。 为了解决档案的不断损毁和长远利用问题，就需要对档案进行妥善保管，采用各种有效的保护措施，保证档案的完整与齐全，延长其寿命，这就是档案的保管工作。 第四步：鉴定 档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为了防止档案的庞杂，就需要剔除失去保存价值的档案并进行销毁，还要区分不同档案的保存价值，以便分级保管，发挥重要档案的作用，这就是档案的鉴定工作。 第五步：统计 对档案进行科学管理，需要对档案和档案工作的情况进行全面了解、做到“心中有数” 、“摸清家底”。 因此，对档案和档案工作状况进行数量的统计、分析和研究，这就是档案的统计工作。 第六步：检索 档案数量很多，基本上是按照自身形成的规律整理和存放的，但利用档案的要求则是特定的、多方面的。 利用者面对浩如烟海的档案，要查找自已所需要的档案，犹如“大海捞针“，这就需要编制成套的检索工具，从各种途径揭示档案的内容，供档案人员和利用者使用，解决数量庞大的档案资源与利用者的特定需求，这就是档案的检索工作。 第七步：开发利用 保存档案的目的是向社会提供利用服务，充分发挥档案的作用。 为了能使档案的作用及时、充分的发挥出来，需要档案人员开辟各种途径，采取各种方式方法，对档案进行研究挖掘，向利用者介绍档案馆（室）藏，提供档案信息服务，这就是档案的开发利用工作。 档案工作七大业务环节之间的关系 （1）各项业务环节都是档案工作的重要组成部分，必不可少、相对独立。 （2）各项业务环节是相对独立，但不是绝对独立。不能机械的划分先后顺序，注意业务环节的衔接、相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调、共同发展。 （3）各项业务环节是彼此依存相互制约的一个整体，不能把各业务环节进行割裂。 比如：收集工作必须与整理、鉴定工作相结合，整理工作与检索工作相结合。 （4）各项业务环节之间是一种基本关系，即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索都是为档案开发利用环节创造条件的，它们属于档案基础业务工作，所以档案工作又可以划分为基础业务工作和开发利用工作。 关系：没有基础业务工作，但无法开展开发利用工作，没有开发利用工作，基础业务工作则失去了存在的意义和工作的目标。 需要妥善处理两者关系，不能忽略和轻视任何一项工作，两者不可偏废。

档案管理员岗位职责(15篇) 在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是我为大家整理的档案管理员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 档案管理员岗位职责1 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 8、完成领导交办的临时性工作任务。 9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 档案管理员岗位职责2 职责： 1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈; 2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失; 3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见; 4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性; 5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益; 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报; 7、完成领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景; 2、掌握一定的合同法律知识; 3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先; 4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力; 5、做事积极主动、认真踏实，责任心强; 档案管理员岗位职责3 1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全； 2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性； 3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作； 完成合同的整理、归档的工作； 4、协助行政类的固定资产管理工作； 5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。 档案管理员岗位职责4 1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。 2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。 3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。 3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。 4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。 5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。 6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。 档案管理员岗位职责5 1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的.要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作； 2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性； 3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找； 4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符； 5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性； 6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序； 7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息； 8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密； 9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性； 10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作； 11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续； 12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作； 13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识； 14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生； 15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。 档案管理员岗位职责6 1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督； 2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作； 3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作； 4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等； 5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。 6、其他上级交办的工作。 档案管理员岗位职责7 1、接受资产部领导； 2、执行资产部关于档案工作的指示和规定； 3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 7、按时准确记录档案借阅时间 档案管理员岗位职责8 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责与集团对接，走合同流程 3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 9、完成领导交办的临时性工作任务。 10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 档案管理员岗位职责9 1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 档案管理员岗位职责10 1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 档案管理员岗位职责11 一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报； 二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员； 三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展； 四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。 档案管理员岗位职责12 一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。 二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。 四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。 五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。 六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。 档案管理员岗位职责13 1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作； 2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档； 3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存； 4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作； 5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况； 6、完成领导交办的临时性工作。 档案管理员岗位职责14 1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅; 2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整; 3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作; 4.负责公司固定资产采购及管理工作; 5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进; 6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。 档案管理员岗位职责15 1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存； 2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计； 4、负责保管档案系统完整和安全； 5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 6、负责建立档案借阅管理制度； 7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 8、做好公司领导临时交办的事项； ;

档案管理员应做到以下内容： 1、认真学习档案法，清楚自己的责任和职责；2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料；3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类；4、保持好档案室的环境卫生和安全工作；5、履行好借阅手续；6、保护好档案资料。【法律依据】《档案法》第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。 向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。

档案保管工作的内容： （一）档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。 （二）档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。 （三）档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 保管档案的基本要求 第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治。 第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。
档案管理工作内容 一、档案保管工作的内容档案保管工作是指根据档案的状况所采取的存放和安全防护措施。这是特指档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义。档案保管工作的内容主要包括以下3个方面：(一)档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。(二)档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。（三）档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。二、档案保管工作的意义档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。它具有自己的特点，负有具体的工作任务。所以，许多档案馆设有保管部、处、科等内部组织机构，专司其职；有些档案馆、室则配有专职或兼职专门人员，负责档案的保管工作；第二，档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。维护档案的完整和安全是档案工作基本原则的重要内容之一，是做好档案工作的起码要求。它需要档案的收集、整理和提供利用等各工作环节共同承担和完成，而保管工作乃是实现这一任务和要求的重要环节，具有决定性的影响，因为档案寿命的长短与档案保管的好坏有着直接关系；第三，档案保管工作质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。档案保管的好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提；反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去其存在和进行的基础。三、保管档案的基本要求 第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治；第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。因此，要想做好档案保管工作，就必须掌握档案工作各环节对保管工作的促进和制约作用，并在进行其他各个环节工作中注意保护档案；同时，还必须关心文书部门对文件载体和书写材料的选用，在可能的条件下，根据文件的重要程度和保管年限，选用不同等级、不同性能的载体和书写材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延长寿命。